Datenschutzerklärung

Das Wichtigste auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch von koblenzer-oktoberfest.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse. Kurz zusammengefasst:

• Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Dienste ein und keine Cookies für Statistik oder Werbung – deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner.
• Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server – es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.
• Der Ticketshop von ditix wird erst eingebettet, wenn Sie in die Nähe des Ticketbereichs scrollen.
• Anfragen über das Kontaktformular erreichen uns per E-Mail; für den Versand nutzen wir den Dienstleister Resend.
• Die Website wird bei Vercel gehostet; das Kontaktformular wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main verarbeitet.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EB Festival GmbH
Ferdinand-Braun-Str. 17
74074 Heilbronn
vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Deters

E-Mail: info@koblenzer-oktoberfest.de
Kontaktformular: koblenzer-oktoberfest.de/kontakt.html

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet und über deren weltweites Content Delivery Network ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt folgende Daten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei einschließlich der in der Adresse enthaltenen Parameter
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und stabil auszuliefern sowie Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlungen besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa über das Kontaktformular –, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website selbst setzt keine Cookies und legt keine Daten im Speicher Ihres Browsers ab. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.

Der eingebettete Ticketshop kann eigene, technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden; darüber informieren wir im Abschnitt „Ticketshop (ditix)“. Speicherungen, die für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ticketshop (ditix)

Für den Verkauf von Tickets binden wir den Ticketshop „ditix“ der Diginights GmbH, Ferdinand-Braun-Str. 17, 74074 Heilbronn, ein. Der Shop wird geladen, sobald Sie in die Nähe des Ticketbereichs der Startseite scrollen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Informationen zu Ihrem Browser an ditix übertragen. Enthält die Adresse unserer Seite Kampagnenparameter (z. B. „utm_source“) oder Klick-Kennungen von Werbeanzeigen (z. B. „fbclid“, „gclid“, „ttclid“), werden diese an den Shop übergeben, damit nachvollziehbar ist, über welche Kampagne eine Bestellung zustande gekommen ist.

Innerhalb des Shops setzen ditix sowie die Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) und PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg) technisch notwendige Cookies, etwa zur Sitzungsverwaltung und zur Betrugsprävention bei Zahlungen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Statistik- und Marketing-Cookies werden im Shop nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Wenn Sie Tickets bestellen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten) zur Abwicklung des Kaufs, zum Versand der Tickets und zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Einbindung des Shops selbst erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem komfortablen Online-Ticketverkauf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ditix: ditix.io/datenschutz

Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns zu verschiedenen Anliegen schreiben – etwa für Gruppen- und Firmenfeiern, die VIP-Wiesnbox, Bewerbungen, Sponsoring, Barrierefreiheit, Fundsachen oder Presseanfragen. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie im jeweiligen Formular machen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Wunschtermin und Personenzahl, bei Bewerbungen zusätzlich Geburtsdatum, Wohnort, gewünschte Einsatzbereiche, Verfügbarkeit und Erfahrung. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – etwa eine Reservierung, eine Firmenfeier, ein Sponsoring oder ein Beschäftigungsverhältnis –, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Formulardaten werden von einer Serverfunktion unseres Hosters Vercel in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main entgegengenommen und per E-Mail an uns weitergeleitet. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); der Versand erfolgt über Server in der EU (Irland). Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie ist durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert, zudem ist das Unternehmen nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

Zum Schutz vor Missbrauch prüft die Serverfunktion, wie viele Anfragen in kurzer Zeit vom selben Anschluss kommen. Dafür wird ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher der Serverfunktion gehalten und nicht dauerhaft gespeichert.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bewerbungsdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, wenn keine Beschäftigung zustande kommt.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag – etwa einem Ticketkauf – zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Foto- und Videoaufnahmen auf dem Oktoberfest

Auf dem Koblenzer Oktoberfest fotografieren und filmen wir sowie von uns beauftragte Fotografinnen und Fotografen und Medienvertreter. Dabei können auch Besucherinnen und Besucher zu sehen sein. Wir veröffentlichen die Aufnahmen in unseren Bildergalerien, auf dieser Website, in sozialen Netzwerken und in der Werbung für das Koblenzer Oktoberfest.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung und an deren Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG). Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sagen Sie es bitte den Fotografen vor Ort. Möchten Sie, dass ein veröffentlichtes Foto, auf dem Sie erkennbar sind, entfernt wird, schreiben Sie uns über das Kontaktformular – wir nehmen es aus unseren Galerien und Kanälen heraus. Die Bildergalerien werden über den Dienst Picflow bereitgestellt; beim Aufruf einer Galerie gelten die Datenschutzhinweise von Picflow.

Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu unseren Profilen bei Instagram und Facebook, zu den Fotogalerien bei Picflow, zur Routenplanung bei Google Maps und Apple Karten sowie zu den Websites unserer Partner. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Social-Media-Plugins oder Karten. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die externe Seite aufrufen. Für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte verantwortliche Stelle, zum Beispiel über unser Kontaktformular.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.